Preambuła

Niniejsze Ogólne Warunki Użytkowania (zwane dalej « OWU ») regulują dostęp i użytkowanie platformy CandleSafe.ch, wydawanej przez DGE Concept SàRL (zwane dalej « Wydawcą »). Uzyskując dostęp do platformy i tworząc konto, Użytkownik potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i zaakceptował w całości niniejsze OWU.

CandleSafe.ch to narzędzie SaaS wspomagające generowanie dokumentów regulacyjnych zgodnych z rozporządzeniem CLP (WE) nr 1272/2008 i rozporządzeniem REACH (WE) nr 1907/2006, przeznaczone dla rzemieślników i małych przedsiębiorstw produkujących świece, woski zapachowe, spraye do pomieszczeń, dyfuzory i mieszanki zapachowe. Platforma nie stanowi usługi doradztwa regulacyjnego, prawnego lub toksykologicznego.

Art. 1 Definicje

W rozumieniu niniejszych OWU następujące terminy oznaczają :

• Platforma : usługa CandleSafe.ch dostępna online pod adresem https://candlesafe.ch, obsługiwana przez DGE Concept SàRL.
• Wydawca : DGE Concept SàRL, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prawa szwajcarskiego, operator Platformy.
• Użytkownik : każda osoba fizyczna lub prawna, która wykupiła aktywną subskrypcję na Platformie i korzysta z jej usług.
• Dokument wygenerowany : każda Karta Charakterystyki (FDS), etykieta CLP lub dokument regulacyjny wyprodukowany automatycznie przez Platformę na podstawie danych dostarczonych przez Użytkownika.
• FDS Dostawcy : oryginalna Karta Charakterystyki wydana przez producenta lub dostawcę substancji lub zapachu.
• Dane Użytkownika : każda informacja, plik, stężenie lub treść dostarczona przez Użytkownika do Platformy, w tym przesłane FDS dostawców.
• Subskrypcja : umowa płatnego dostępu do funkcjonalności Platformy, wykupiona na określony czas zgodnie z formułami dostępnymi na stronie Cennik.
• Przydział : liczba dokumentów (FDS i/lub etykiet CLP), które można wygenerować miesięcznie zgodnie z wykupioną formułą subskrypcji.

Art. 2 Przedmiot i zakres Platformy

2.1 — Czym jest CandleSafe.ch

CandleSafe.ch to narzędzie SaaS wspomagające generowanie dokumentów regulacyjnych. Platforma automatyzuje obliczenia klasyfikacji i znakowania CLP/REACH na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika, w celu wytworzenia roboczych dokumentów regulacyjnych.

2.2 — Czym CandleSafe.ch nie jest

Platforma nie stanowi i nie może być utożsamiana z :

• autoryzowaną usługą doradztwa regulacyjnego, prawnego lub chemicznego ;
• substytutem ekspertyzy toksykologa lub doradcy ds. bezpieczeństwa chemicznego ;
• usługą certyfikacji, homologacji lub walidacji produktów ;
• zamiennikiem oryginalnego FDS wydanego przez dostawcę każdej substancji.

2.3 — Produkty i scenariusze objęte zakresem

Platforma została zaprojektowana dla następujących kategorii produktów :

• Świece zapachowe (wosk naturalny, parafina, mieszanka)
• Woski zapachowe / wax melts
• Spraye do pomieszczeń (baza alkoholowa, baza wodna lub baza rozpuszczalnikowa)
• Reed diffusers (dyfuzory z patyczkami)
• Dyfuzory wodne (ultrasoniczne / elektryczne)
• Spraye do tkanin (baza alkoholowa, baza wodna lub baza rozpuszczalnikowa)
• Proszki zapachowe do odkurzania
• Mieszanki wielozapachowe

Wszelkie zastosowanie dla regulowanych produktów kosmetycznych, produktów biobójczych lub jakiejkolwiek innej kategorii niewymienionej powyżej jest wyłączone z zakresu autoryzowanego użytkowania.

Art. 3 Ograniczenie odpowiedzialności i ostrzeżenia

3.1 — Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Wydawca wyłącza wszelką odpowiedzialność za :

• szkody bezpośrednie lub pośrednie wynikające z użytkowania lub niemożności użytkowania wygenerowanych dokumentów ;
• błędy klasyfikacji wynikające z nieprawidłowych, niepełnych lub niejednoznacznych danych dostarczonych przez Użytkownika ;
• nieścisłości odczytu (parsingu) FDS dostawcy w formacie niestandardowym, zeskanowanym lub w OCR ;
• wszelkie zmiany regulacyjne następujące po dacie wygenerowania dokumentu ;
• wszelkie szkody wynikające z użytkowania Platformy poza jej zakresem określonym w Artykule 2.

Całkowita odpowiedzialność Wydawcy jest wyraźnie ograniczona do kwoty subskrypcji faktycznie zapłaconej przez Użytkownika za bieżący okres w momencie wystąpienia zdarzenia powodującego szkodę.

3.2 — Odpowiedzialność Użytkownika za jakość danych

Użytkownik ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za jakość, dokładność i kompletność danych, które dostarcza do Platformy, w szczególności za deklarowane stężenia, przesłane FDS dostawców i wszelkie inne wprowadzone informacje.

3.3 — Obowiązek weryfikacji Użytkownika

Art. 4 Obowiązki i odpowiedzialności Użytkownika

4.1 — Warunki dostępu

Dostęp do Platformy jest zarezerwowany dla osób pełnoletnich działających w ramach zawodowym lub rzemieślniczym, posiadających aktywną subskrypcję. Użytkownik gwarantuje, że informacje podane podczas rejestracji są dokładne, kompletne i aktualne.

4.2 — Dozwolone użytkowanie

Użytkownik zobowiązuje się używać Platformy wyłącznie do legalnych celów zawodowych opisanych w Artykule 2. Zabronione jest w szczególności :

• wszelkie użytkowanie oszukańcze, nadużywające lub sprzeczne z obowiązującymi prawami i regulacjami ;
• odsprzedaż, redystrybucja lub udostępnianie wygenerowanych dokumentów stronom trzecim bez pisemnej zgody Wydawcy ;
• wszelkie próby obejścia mechanizmów bezpieczeństwa, przydziałów lub dostępu Platformy ;
• generowanie dokumentów, a następnie natychmiastowe ich usuwanie w celu obejścia limitów miesięcznego przydziału.

4.3 — Zarządzanie kontem

Użytkownik jest odpowiedzialny za poufność swoich danych logowania. Wszelkie użytkowanie konta jest uznawane za wykonane przez Użytkownika. W przypadku kompromitacji, Użytkownik zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym Wydawcę za pośrednictwem formularza kontaktowego.

4.4 — Prawa do przesłanych FDS

Użytkownik gwarantuje, że posiada prawo do profesjonalnego wykorzystywania FDS dostawców, które przesyła. Przesłanie FDS w celu analizy zgodności z przepisami stanowi uprawnione użycie w rozumieniu obowiązujących przepisów.

Art. 5 Cykl życia i przechowywanie generowanych dokumentów

5.1 — Harmonogram przechowywania

5.2 — Ostateczne usunięcie

5.3 — Miesięczny limit i usunięte dokumenty

Dokumenty usunięte przez Użytkownika lub przez system automatyczny pozostają wliczane do miesięcznego limitu generowania danego okresu. Usunięcie dokumentu nie przywraca dodatkowego kredytu generowania na bieżący miesiąc.

Art. 6 Własność intelektualna

Platforma CandleSafe.ch, jej algorytmy obliczeniowe CLP/REACH, interfejs, bazy danych i całość jej treści stanowią wyłączną własność D.G.E. Concept SàRL i są chronione szwajcarskim i międzynarodowym prawem własności intelektualnej.

Użytkownik posiada osobiste, niewyłączne i niezbywalne prawo użytkowania wygenerowanych dokumentów, wyłącznie do własnego użytku zawodowego. To prawo nie przyznaje żadnego prawa własności do algorytmów, metod lub treści Platformy.

Przesłane FDS dostawców pozostają własnością ich odpowiednich autorów. Wydawca nie rości sobie do nich żadnych praw.

Art. 7 Dane osobowe i poufność

7.1 — Zbierane dane

W ramach korzystania z Platformy Wydawca zbiera i przetwarza :

• Dane identyfikacyjne : adres email, nazwa firmy lub warsztat rzemieślniczy.
• Dane użytkowania : wygenerowane dokumenty, przesłane FDS, wprowadzone formuły.
• Dane techniczne : adres IP, przeglądarka, logi połączeń.
• Dane płatności : przetwarzane wyłącznie przez dostawcę usług płatniczych — niestosowane przez Wydawcę.

7.2 — Poufność formuł

Formuły rzemieślnicze wprowadzone przez Użytkownika są ściśle poufne. Nie są ani udostępniane, ani cedowane stronom trzecim, ani wykorzystywane do celów komercyjnych innych niż świadczenie usługi.

7.3 — Prawa Użytkownika

Zgodnie z RGPD (UE) 2016/679 i szwajcarskim nLPD, Użytkownik posiada prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia i sprzeciwu, które można wykonywać pod adresem contact@candlesafe.ch.

7.4 — Hosting i przechowywanie

Dane są hostowane w Europie (Szwajcaria / Unia Europejska). Okres przechowywania ustalono na czas trwania aktywnej subskrypcji powiększony o dwanaście (12) miesięcy po zamknięciu konta.

Art. 8 Dostępność i konserwacja

Wydawca dąży do zapewnienia dostępności Platformy 24h/24 i 7 dni w tygodniu, nie mogąc gwarantować nieprzerwanego dostępu. Przerwy mogą wystąpić z powodu konserwacji, aktualizacji lub siły wyższej. Wydawca będzie informował Użytkowników, w miarę możliwości, o planowanych operacjach konserwacyjnych, które mogą wpłynąć na dostęp do Platformy.

Art. 9 Prawo właściwe i właściwość sądu

Niniejsze CGU podlegają prawu szwajcarskiemu, w szczególności Kodeksowi Zobowiązań (CO) i Ustawie o ochronie danych (nLPD). Wszelkie spory będą poddane wyłącznej jurysdykcji Sądu Okręgowego La Côte (Nyon, kanton Vaud, Szwajcaria).

Art. 10 Zmiany CGU

Wydawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych CGU w dowolnym momencie. W przypadku istotnej zmiany Użytkownik zostanie poinformowany emailem z wyprzedzeniem trzydziestu (30) dni. Kontynuowanie korzystania z Platformy po upływie okresu wypowiedzenia oznacza akceptację nowych CGU. W przypadku odmowy Użytkownik może rozwiązać swoją subskrypcję bezpłatnie przed datą wejścia w życie.

Każda wersja CGU jest archiwizowana, identyfikowana numerem wersji i datą, i dostępna na żądanie pod adresem contact@candlesafe.ch.

Art. 11 Postanowienia różne

11.1 — Częściowa nieważność

Jeśli którekolwiek z postanowień zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe pozostają w pełni obowiązujące.

11.2 — Niezrzeczenie się praw

Fakt, że Wydawca nie skorzysta z jakiegoś postanowienia, nie może być interpretowany jako zrzeczenie się prawa do powołania się na nie w przyszłości.

11.3 — Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszych CGU : contact@candlesafe.ch — formularz kontaktowy — D.G.E. Concept SàRL, Szwajcaria.